Tjekliste til tovholdere
Når du har fundet et arrangement, skriver du en tekst til webmaster: ksvklub2019@gmail.com for at få det offentliggjort på hjemmesiden, og der bliver samtidig sendt en mail ud til alle KSV medlemmer.
Webmaster skal som hovedregel
have minumum 3 dage til at ordne det praktiske, plus der skal være en rimelig tidshorisont til aktivitetenfinder sted.
Du bedes oplyse følgende:
- hvilket arrangement drejer det sig om/hvor mange billetter har du reserveret/hvor
mange er der plads til ved arrangementet/er det offentligt/er det gratis
- dato, klokkeslæt for at mødes og/eller klokkeslæt for hvornår arrangementet begynder
- mødested
- offentlig transport eller kørsel i private biler(beløbstørrelse til chauffør)
- skal der være spisning/madpakke med
- frist for tilmelding
- tovholders
navn, mailadresse og/eller telefonnummer
- pengene skal være betalt til tovholder,
inden arrangementet afholdes. Tovholder oplyser kontonr. hvortil pengene skal overføres til /eller at det er gratis at deltage
Er der noget du er i tvivl om, eller har brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte webmaster på mail ksvklub2019@gmail.com eller tlf. 2256 8475